Regulamin

Regulamin Biblioteki Wydziału Geografii i Studiów Regionalnych

1. Biblioteka pełni zadania naukowe oraz dydaktyczne.
2. Biblioteka WGSR UW wchodzi w skład Systemu Biblioteczno-Informatycznego Uniwersytetu Warszawskiego.
3. Udostępnia swoje zbiory na miejscu w czytelniach wszystkim zainteresowanym posiadającym ważną kartę biblioteczną.
4. Prawo wypożyczania mają:
   • pracownicy UW, również emerytowani;
   • studenci studiów wszystkich rodzajów prowadzonych na UW oraz słuchacze studiów podyplomowych;
   • doktoranci UW;
   • profesorowie wizytujący UW;
   • członkowie Klubu Absolwenta UW, po spełnieniu przez nich warunków określonych przez Klub w porozumieniu z BUW;
   • profesorowie oraz doktorzy habilitowani spoza UW, legitymujący się ważnym dokumentem tożsamości wydanym w Polsce;
   • użytkownicy z instytucji, z którymi UW zawarł odpowiednie umowy;
   •  pozostałe Biblioteki wydziałowe UW;
   • inne biblioteki i instytucje w ramach wypożyczeń międzybibliotecznych lub za zgodą kierownika Biblioteki wydziałowej UW lub Dziekana Wydziału / kierownika jednostki organizacyjnej UW;
   • inni użytkownicy za zgodą oraz na zasadach uzgodnionych z Kierownikiem Biblioteki wydziałowej UW;
   • osoby, które uzyskały absolutorium na UW, po spełnieniu wymagań określonych przez BUW.
5. Czytelnik ponosi pełną odpowiedzialność za użytkowane materiały biblioteczne. W razie uszkodzenia lub zagubienia dzieła obowiązany jest dostarczyć identyczny egzemplarz lub pokryć koszty konserwacji. Inny sposób uregulowania zobowiązań wobec Biblioteki ustala jej kierownik.
6. Każdy użytkownik odchodzący z WGSR UW ma obowiązek uzyskania zaświadczenia (obiegówka) o uregulowaniu zobowiązań wobec Biblioteki. 
7. Osoby wyjeżdżające za granicę oraz biorące urlop bezpłatny na okres dłuższy niż 3 miesiące, powinny zwrócić wszystkie materiały biblioteczne.
8. Nieprzestrzeganie Regulaminu powoduję utratę prawa korzystania z Biblioteki, a w przypadkach drastycznych – dochodzenie roszczeń zgodnie z przepisami prawa.

Udostępnianie zbiorów na miejscu (w Czytelniach)

9. Czytelników korzystających ze zbiorów Biblioteki na miejscu obowiązuje:
   • Pozostawienie w szatni lub w szafkach przed wejściem do pokoju wypożyczalni okryć wierzchnich, teczek, toreb, plecaków itp.
   • Zgłoszenie dyżurującemu bibliotekarzowi wnoszonych wydawnictw niebędących własnością Biblioteki. 
10. Do księgozbioru podręcznego Czytelni (książki, czasopisma i atlasy) – użytkownicy posiadają wolny dostęp. Po skorzystaniu należy odstawić je na właściwe miejsce lub zwrócić dyżurującemu bibliotekarzowi.
11. Obowiązuje zakaz wynoszenia wydawnictw na zewnątrz bez zgody dyżurującego bibliotekarza. Każda próba wyniesienia wydawnictwa będącego własnością Biblioteki potraktowana będzie jako kradzież.
12. Czytelników obowiązuje przestrzeganie zakazu kopiowania wydawnictw zastrzeżonych przez Bibliotekę.
13. Czytelników obowiązuje zakaz korzystania z telefonów komórkowych, palenia tytoniu, spożywania posiłków oraz bezwzględne zachowanie ciszy.
14. Zbiory znajdujące się w magazynach (książki i inne dokumenty z katalogu online mające status egzemplarza: Na miejscu udostępnia się w Czytelni na podstawie złożonego zamówienia w systemie bądź na rewersie papierowym (dotyczy książek z katalogu kartkowego). Jeżeli w ciągu 4 dni czytelnik nie zgłosi się – książki wracają do magazynu.
15. Pracownicy dydaktyczni Wydziału mogą pobierać ze zbiorów Czytelni do 5 vol. książek celem wykorzystania ich na zajęciach, z tym, że ich zwrot musi nastąpić w dniu pobrania.
16. Wykorzystane materiały należy zwrócić dyżurującemu bibliotekarzowi.

Wypożyczenia na zewnątrz

1. Prawo wypożyczania mają pracownicy, doktoranci i studenci Uniwersytetu Warszawskiego.
2. Dokumentem uprawniającym do wypożyczania jest karta biblioteczna:
   • dla studentów UW – Elektroniczną Legitymację Studencką, zwaną dalej „ELS”, lub kartę wydawaną przez BUW, lub inny dokument oparty na bezstykowym standardzie MIFARE z widocznym jedenastocyfrowym numerem;
   • dla doktorantów i pracowników UW – odpowiednio Elektroniczną Legitymację Doktoranta, zwaną dalej „ELD”, i Elektroniczną Legitymację Pracowniczą, zwaną dalej „ELP”, Elektroniczną Legitymację Pracownika Naukowego, zwaną dalej „ELN”, lub kartę biblioteczną wydawaną przez BUW, lub inny dokument oparty na bezstykowym standardzie MIFARE z widocznym jedenastocyfrowym numerem;
   • dla absolwentów UW – Elektroniczną Legitymację Absolwenta, zwaną dalej „ELA” lub kartę biblioteczną wydawaną przez BUW, lub inny dokument oparty na bezstykowym standardzie MIFARE z widocznym jedenastocyfrowym numerem;
   • dla użytkowników z instytucji, z którymi UW zawarł odpowiednie umowy – dokument określony w tych umowach lub kartę wydawaną przez BUW;
   • dla pozostałych użytkowników – kartę biblioteczną wydawaną przez BUW lub inny dokument oparty na bezstykowym standardzie MIFARE z widocznym jedenastocyfrowym numerem.
3. Użytkownikom, którzy przy zapisie do Biblioteki podadzą adres e-mail, wysyłane są przez system powiadomienia o:
   • zbliżającym się terminie zwrotu wypożyczonych materiałów bibliotecznych;realizacji złożonego zamówienia;
   • przetrzymaniu egzemplarza po wyznaczonym terminie zwrotu (monity)
4. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za przekroczenie terminów zwrotu materiałów bibliotecznych, niezależnie od przyczyn, które uniemożliwiły mu odbiór powiadomień wysyłanych przez BUW.
5. O wszelkich zmianach adresu zamieszkania lub nazwiska Czytelnik zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić BUW lub Bibliotekę macierzystą.
6. Karty bibliotecznej nie wolno udostępniać osobom trzecim, zgubienie lub zniszczenie karty uniemożliwia korzystanie z wypożyczalni. Duplikat karty wystawia BUW.
7. Konsekwencją przetrzymywania książki ponad ustalony termin jest zablokowanie konta bibliotecznego w bibliotekach systemu oraz naliczanie przez system kary w wysokości 0,40 zł za dobę do czasu uregulowania zobowiązań wobec danej biblioteki.
8. W przypadku, gdy działania przedwindykacyjne (wysyłanie monitów na adres e-mail) nie przynoszą skutku, może nastąpić podjęcie działań windykacyjnych, w tym dochodzenie roszczeń Biblioteki na drodze sądowej oraz występowanie o dokonanie wpisu do Krajowego Rejestru Długów.
9. Poza obręb Biblioteki nie wypożycza się:
   • materiałów wydanych przed 1951 r.,
   • maszynopisów prac magisterskich i doktorskich ,
   • czasopism,
   • wydawnictw encyklopedycznych i informacyjnych oraz słowników,
   • materiałów, których forma wydawnicza lub stan zachowania nie pozwalają na korzystanie poza Biblioteką.
   • zbiorów kartograficznych,

W wyjątkowych przypadkach o wypożyczeniu powyższych materiałów decyduje kierownik Biblioteki.

10. Wypożyczeń dokonuje się na podstawie zamówienia złożonego w systemie lub wypełnionego czytelnie rewersu (dotyczy dokumentów nie opracowanych jeszcze w systemie – katalogi kartkowe).
11. Za pomocą komputerowego zintegrowanego systemu PRIMO Katalogu Bibliotek UW wypożyczane są wyłącznie książki z lokalizacją: Wydział Geografii i Studiów Regionalnych -MAGAZYN, mające status egzemplarza: Do wypożyczenia Książki z lokalizacją Wydział Geografii mające status Na miejscu mogą być zamawiane tylko do Czytelni.
12. Zamówienia realizowane są co godzinę (czas pracy wypożyczalni), a w przypadku książek będących w trakcie opracowania w ciągu 5 dni roboczych.
13. Biblioteka wypożycza:
    • pracownikom naukowym UW – do 20 wol. na okres 180 dni;
    • doktorantom UW – do 20 wol. na okres 90 dni;
    • studentom studiów I i II stopnia i studiów zaocznych UW – do 10 wol. na okres 30 dni;
14. Pracownicy naukowi mają prawo (poza ustalonym limitem) do długoterminowych wypożyczeń materiałów zakupionych na ich potrzeby z funduszy grantowych, badań własnych itp. oraz, za zgodą Kierownika Biblioteki, innych materiałów wykorzystywanych w sposób stały do pracy naukowej i dydaktycznej. Na koniec danego okresu wypożyczenia konieczna jest prolognata wypożyczonych publikacji. Po zakończeniu grantów (prac) materiały winne być niezwłocznie zwrócone Bibliotece.
15. W uzasadnionych przypadkach Biblioteka ma prawo żądać zwrotu wypożyczonych książek przed upływem ustalonego terminu.
16. Czytelnik ma możliwość dokonania prolongat na okres 30 dni o ile książka nie została zamówiona przez innego czytelnika.
17. Czytelnik powinien sprawdzić stan książki przed jej wypożyczeniem i zgłosić stosowne zastrzeżenia. W przeciwnym razie przyjmuje się, że książka nie była zniszczona, a użytkownik ponosi koszt jej naprawy.

Dokumenty wtórne

1. Czytelnicy mają prawo do wykonywania (w granicach określonych przepisami prawa autorskiego) kopii artykułów z czasopism.
2. Biblioteka honoruje wszelkie prawa zastrzeżone Wydawców.

Biblioteki wydziałowe UW przetwarzają dane osobowe użytkowników w oparciu o rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu wykonywania zadań Bibliotek wydziałowych UW w zakresie obsługi użytkownika. Zakres przetwarzanych danych określony jest w § 22 ust. 3 Statutu UW.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Warszawski.